a:

Las oficinas administrativas del Pueblo de Colmar Manor (el Pueblo) están abiertas de 8:30 AM a 5:00 PM, de lunes a viernes.

 

b:Las visitas guiadas y pedidos de alquiler de las instalaciones del Centro Comunal ("instalaciones") son por cita únicamente.

 

c:El día del evento programado, las instalaciones abrirán durante las horas establecidas en el Contrato de Arrendamiento ("el contrato"). Todas las actividades relacionadas con el evento (la decoración, entregas y limpieza) deben realizarse dentro del período establecido en el contrato.

 

d:

A menos que se establezca de otra manera en el contrato, las instalaciones están disponibles de domingo a jueves hasta las 11:59 PM y hasta las 2:00 AM las noches de viernes y sábado. Un coordinador del establecimiento con toda la autoridad para hablar en nombre del Pueblo estará presente todo el tiempo, durante el período de alquiler.

 

e:

Los ensayos de eventos pueden ser programados a conveniencia del Pueblo, para la cual se hará un cobro adicional.

a:El pago del acuerdo de renta incluye el uso de las instalaciones particularmente establecidas, junto con la entrada y salidas apropiadas, y con servicios sanitarios especificados.

 

b:El uso de otros salones o establecimientos no está permitido.

 

c:El contratante entiende y acuerda que el uso del Centro Comunal de Colmar Manor no es exclusivo y que otros contratantes pueden usar otras partes de las instalaciones el día y la hora de su contrato.

a:

La capacidad máxima para las instalaciones que está alquilando va a aparecer en su contrato. La capacidad máxima es establecida por el Departamento de Bomberos del Condado de Prince George y el Pueblo no tiene potestad de alterarlo.

 

b:Los contratantes no deberán permitir que la capacidad de las instalaciones alquiladas sean excedidas más allá del límite permitido. Este límite incluye a los representantes del Pueblo y su personal, los músicos, meseros, etc.

 

c:De permitir el contratante que las instalaciones sean ocupadas más allá de su capacidad, el Pueblo, a través de su propio coordinar del evento u otra persona autorizada, tendrá el derecho de dar por finalizado el evento inmediatamente, o de exigir cualquier otra solución que estime conveniente, de acuerdo a su criterio personal, para remediar el exceso de capacidad de las instalaciones.

 

d:No se hará ningún reembolso en el caso de que el evento sea terminado por violaciones relacionadas con la capacidad de los salones.

a:

Si se hace uso de bebidas alcohólicas, el contratante debe asegurarse que no se le sirva a invitados que sean menores de 21 años de edad.

 

b:Toda clase de entretenimiento, incluyendo disc jockey, orquestas, artistas, etc. está sujeto a aprobación por el Pueblo. El entretenimiento no aprobado de antemano por el Pueblo no está permitido. El uso de entretenimiento no aprobado resultará en la inmediata cancelación del evento, además del decomiso de todos los pagos, incluyendo el depósito.

 

c:Es responsabilidad del contratante, asegurarse de que el evento concluya en el horario establecido en el contrato. Si el DJ o la banda, los meseros o los invitados se quedan en las instalaciones pasada la hora establecida, el contratante deberá pagar por el tiempo adicional de acuerdo con la tarifa de horarios.

 

d:Los músicos y cualquier otro artista deberá vestir apropiadamente y todo el entretenimiento debe ser de buen gusto y manteniendo la imagen de una instalación de gobierno.

 

e:El contratante es responsable por el comportamiento de sus invitados, servidores y artistas.

 

f:El Pueblo, a través de su coordinador se reserva el derecho de sacar al contratante, invitados, artistas o cualquier otra persona por comportamiento desordenado.

 

g:El contratante acuerda que el coordinar del Pueblo tiene el derecho de controlar el volumen de todo sonido amplificado.